Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Schülervertretung
Waldstraße 3
3100 St. Pölten
E-Mail: [email protected]

2. Überblick der Datenverarbeitung

Diese Website dient der Vermittlung von Nachhilfe zwischen Schülerinnen und Schülern. Sie ist zustandslos: Es werden keine personenbezogenen Daten auf dem Server gespeichert, keine Benutzerkonten angelegt und keine Datenbank betrieben. Formulardaten werden ausschließlich per E-Mail an die zuständigen Koordinatoren weitergeleitet.

3. Welche Daten werden erhoben?

a) Nachhilfe-Anfrage

Wenn du das Formular unter /schueler ausfüllst, werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Jahrgang
• Abteilung
• Gewünschte Fächer
• Bevorzugte Lernform (optional)
• Verfügbarkeit / Zeitfenster (optional)
• Anmerkungen (optional)

b) Tutor-Bewerbung

Wenn du das Formular unter /tutoren ausfüllst, werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Jahrgang
• Abteilung
• Fächer, in denen Nachhilfe angeboten wird
• Verfügbarkeit / Zeitfenster (optional)

c) Automatisch erfasste Daten

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch bedingte Zugriffsdaten erfasst (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite). Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb benötigt und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Einwilligung erfolgt durch Absenden des Formulars und Bestätigung der Datenschutz-Checkbox. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 8).

5. Empfänger der Daten

Die Formulardaten werden per E-Mail weitergeleitet an:

• Den Abteilungskoordinator der gewählten Abteilung (sowohl bei Nachhilfe-Anfragen als auch bei Tutor-Bewerbungen)
• Die Schülervertretung (als CC-Kopie, damit keine Anfrage verloren geht)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, mit Ausnahme der Nutzung des E-Mail-Dienstes (siehe Abschnitt 6).

6. E-Mail-Versand (SMTP)

Zum Versand der E-Mails wird ein SMTP-Dienst genutzt. Die Formulardaten werden dabei über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/STARTTLS) an den Mailserver übertragen. Die E-Mail-Nachrichten werden vom Mailserver nach den dort geltenden Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert.

7. Speicherdauer

Auf dem Webserver der HTL Lernhilfe werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Formulardaten existieren nach dem Versand ausschließlich in den E-Mail-Postfächern der Empfänger.

8. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten über dich verarbeitet werden
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung — Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde — Bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns per E-Mail: [email protected]

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Es werden keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) oder Social-Media-Plugins eingebunden. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, sofern das eingesetzte Framework diese erfordert.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen der Website anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.